ULSAN COLLEGE
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울산과학대학교 회원가입, 입시 및 학사 업무 처리, 각종 서비스 제공 등을 위해 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
보유부서 | 개인정보화일명 | 근거 | 목적 | 주요항목 | 보유기간 |
---|---|---|---|---|---|
입학관리팀 | 입학지원자명단 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) | 입시전형 업무수행 | 성명, 주민등록번호, 주소, 이메일주소, 전화번호, 출신고교, 보호자 성명, 주소, 연락처 | 5년 |
입학관리팀 | 입학생관리 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) | 신입생선발 | 성명, 주민등록번호, 주소, 이메일주소, 전화번호, 출신고교, 보호자 성명,주소, 연락처 | 5년 |
교무팀 | 학적 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학사관리 및 학교행정업무 | 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 국적, 학적변동사항, 출신고교, 출신대학, 보호자 인적사항 | 준영구 |
교무팀 | 성적 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학사관리 및 학교행정업무 | 성명, 수강학기, 성적자료 | 준영구 |
교무팀 | 졸업관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학사관리 및 학교행정업무 | 성명, 주민등록번호,학위등록번호, 수료증서번호,졸업일자, 수료일자 | 준영구 |
교무팀 | 교환학생관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학사관리 및 학교행정업무 | 성명, 주민등록번호,전화번호 | 준영구 |
교무팀 | 교원자격관리 | 교원자격검정령 | 교원자격증 발급대상 학생관리 | 성명, 연락처, 주민등록번호, 졸업정보, 자격면허번호 | 준영구 |
국제교류원 | 국제교류학생관리 | 외국인유학생 및 어학연수생관리 | 외국인유학생관리 | 성명, 외국인등록번호, 이메일주소, 전화번호 | 준영구 |
장애학생지원센터 | 장애학생 | 장애인등에 대한특수교육법 제30조 | 장애학생지원 | 성명, 학적변동사항, 생년월일, 이메일주소, 주소, 전화번호,장애종류, 장애등급 | 5년 |
학생복지팀 | 장학생관리 | 대학등록금에관한규칙 제3조(등록금의 면제, 감액) | 교내,외장학생관리 | 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호,학적변동사항,성적,장학내용 | 10년 |
기획팀 | 발전기금기탁자관리 | 기부금품 모집 및사용에 관한 법률시행령 제19조 | 발전기금 기탁자 및영수증 발급 | 성명, 주민등록번호, 근무처, 주소, 전화번호, 이메일주소 | 영구 |
도서관 | 도서관대출관리 | 도서관법 제35조(업무) | 도서대출반납 및 이용자관리 | 성명, 주민등록번호,주소, 전화번호 | 준영구 |
평생교육원 | 평생교육수강생 | 평생교육법시행규칙제4조 (학습계좌운영) | 평생교육생학사관리 | 성명, 주민등록번호,주소, 전화번호, 이메일주소, 계좌번호 | 준영구 |
취업지원팀 | 취업관리 | 학칙 | 학생경력관리 및 취업추천자 선발 | 성명, 전화번호, 취업업체명, 편입학교, 학과 | 5년 |
정보통신운영팀 | 홈페이지회원정보 | 개인정보보호법제15조 (개인정보의 수집,이용) | 홈페이지 서비스운영관리 | 성명, 전화번호 | 2년 |
개인정보보호 종합지원 포털(privacy.kisa.or.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 제2조의 개인정보파일은 명시한 기간동안 보존합니다.
울산과학대학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
보유부서 | 제3자 제공 파일명 | 근거 | 목적 | 주요항목 | 제3자 제공한 기관명 |
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학생복지팀 | 장학생 명단 | 개인정보보호법 제15조,제17조,제23조, 제24조 |
학자금 대출 채권 관리 | 학과, 학번, 성명, 주민등록번호, 등록금 정보 |
한국장학재단 |
학생복지팀 | 장학대상자 명단 | 개인정보보호법 제15조, 제17조, 제24조 | 장학금 지급 관리 | 학과, 학년, 학번, 성명, 주민등록번호, 주소, 학생성적, 전화번호, 가족사항, 보호자재산사항 |
울산광역시 |
학생복지팀 | 학적변동자 통보(남) | 병역법 제60조및 동법 시행령 제124조~제127조, 입영연기 관리규정 제5조 |
군입대 및 군연기 관리 | 학과, 학번, 성명, 주민등록번호, 이메일주소, 전화번호, 학적변동사항 |
부산지방병무청 |
총무팀 | 교직원 재직여부 (웹서비스) |
개인정보보호법, 정보통신망 이용촉진및 정보보호등에 관한 법률 |
교직원 재직여부 관리 | 성명, 사번, 주민등록번호, 재직여부 | 현대예술관 (울산) |
예비군대대 | 예비군 대상자 명단 |
향토예비군 설치법 시행령 제28조 2 |
예비군 대상자 관리 | 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일주소 |
국방부 병무청 |
위탁대상자 | 제3자위탁업무내용제공 파일명 | 개인정보의 보유 및 이용기간 | 기타 |
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(주)유웨이어플라이 | 원서접수 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약종료 시 까지 | |
진학사 | 원서접수 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약종료 시 까지 |
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개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립․시행하고 있습니다.
이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
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개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
상기 해당 부서팀장
울산과학대학교는 개인정보의 적법성 및 안전한 업무 처리를 도모하기 위해 부서별 개인정보 담당자를 지정 운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보 파일 문의 및 개인정보 침해사고 발생 시 다음의 연락처로 연락주시기 바랍니다.
부서명 | 연락처 |
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총무팀 | 052-230-0554 |
정보통신운영팀 | 052-230-0584 |
입학관리팀 | 052-230-0612 |
교무팀 | 052-230-0534 |
학생복지팀 | 052-230-0523 |
취업지원팀 | 052-230-0515 |
시설관리팀 | 052-230-0563 |
학술정보운영팀 | 052-230-0809 |
대학스포츠운영팀 | 052-230-0650 |
평생교육원 | 052-230-0823 |
국제교류어학센터운영팀 | 052-230-0846 |
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행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
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